Sobre Negociación...


La negociación es un proceso y una técnica mediante los cuales dos o más partes construyen un acuerdo. Las partes empiezan discutiendo sobre el asunto en el cual tienen intereses, lo que genera entre ellas variados sentimientos. Los motivos que asisten a cada negociador generan en ellos conductas que, a menudo, se expresan en propuestas verbales. Este intercambio hace que las partes desarrollen intensos deseos de controlar el tema que les preocupa

Para negociar se necesitan 3 elementos. En primer lugar datos, antecedentes, o sea, información. Al lograr que el otro haga o diga algo, que sin nuestra intervención no lo haría, estamos ejerciendo influencia (segundo elemento), que es una de las formas en que se manifiesta el proceso de negociación es el factor tiempo; es muy difícil no estar determinado por plazos. En consecuencia “se trata de analizar la información, el tiempo y el poder a fin de afectar comportamientos, y satisfacer necesidades, con el objetivo que las cosas se hagan tal como uno quiere”

Para alcanzar acuerdos armónicos hay que poner énfasis en los intereses y no en las posiciones Es difícil que las partes que negocian lleguen a un acuerdo satisfactorio si se concentran únicamente en sus posiciones y más aún si estas posiciones son extremas. Cada parte se centrará en lograr que la otra abandone o ceda. Bajo estas circunstancias, si llega a materializarse un acuerdo, lo más probable es que quede mal definido y tenga pocas posibilidades de cumplimiento.

En la medida que las partes logran descubrir sus intereses crean las oportunidades de satisfacer en mejor forma sus aspiraciones y podrán llegar a acuerdos más beneficiosos. En lugar de competencia se sugiere que exista cooperación para alcanzar un acuerdo satisfactorio. Es un ganar/ganar que mediante la generación conjunta de opciones permite construir un acuerdo satisfactorio y posible de cumplir. En el largo plazo permite mantener una relación positiva

Para que sea exitosa requiere el acercamiento entre dos partes opuestas hacia una posición mutuamente aceptable. Debe existir la voluntad para el encuentro y además la disposición, la voluntad para trabajar en procura de un acuerdo que implique concesiones mutuas. Se trata de resolver diferencias personales y/o situaciones concretas, imposibles de lograr sin negociación

La práctica de la mediación requiere cierta preparación previa, aparte de capacidades y aptitudes personales que no son muy comunes. Pero es necesario agregar una serie de competencias personales que van más allá de la profesión.

1. El mediador es un facilitador de acuerdos mutuamente consentidos por las partes.
2. Ser capaz de generar confianza en los participantes.
3. El mediador debe ser capaz de controlar sus emociones y estar dispuesto a que las partes expresen sus sentimientos, por fuertes que ellos sean.
4. Tener una visión ecuánime de la realidad y a su vez, abierta, equilibrada y realista.

Coaching y empowerment!!


El coaching es un proceso interactivo a través del cual un coach (entrenador) asiste al coachee (quien recibe el coaching) a obtener lo mejor de sí mismo. El coach ayuda a alcanzar ciertos objetivos fijados, utilizando sus propios recursos y habilidades de la forma más eficaz. El coaching consiste principalmente en ayudar a clarificar los pensamientos e inquietudes, ayudar a clarificarlos, y, por supuesto, realizar un seguimiento continuado de los resultados y la evolución.

El coaching requiere de cinco pasos básicos: observación (nuevos puntos de vista, análisis de paradigmas, creencias y conductas), toma de conciencia, determinación de los objetivos, actuación y la medición (comprobar si el objetivo perseguido está cerca o lejos). Enseguida se muestran algunas razones por las cuales el coaching es importante para las empresas:

o Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables.

o Facilita la adopción de cambios de manera eficiente y eficaz.

o Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin precedentes.

o Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la creación de consenso.

o Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas humanos.

Empowerment significa potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo Cabe señalar que el empowerment no solo se considera el hecho de delegar pues es mas bien una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo

Algunos de los beneficios de los equipos autodirigidos son:

o Aumento de la Satisfacción.

o Mayor compromiso de los empleados.

o Mejor cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla".

o Mejor comunicación entre empleados y gerentes.

o Proceso más eficiente de toma de decisiones.

o Calidad Mejorada.


Estos conceptos se asocian entre si pues el empowerment dota de capacidades y responsabilidadesa las personas para mejorar su desarrollo y el coaching consiste en ayudar a la persona a desarrollarse, ofreciéndole estos elementos a las personas que laboran en nuestra obtendremos mejores resultados pues estarán mas comprometidos con lo que hacen y lo harán de la mejor forma explotando al máximo su potencial


Sobre motivación....

Se le llama motivación a los factores que dirigen nuestra conducta hacia un objetivo. Es el motor que mueve al individuo a conseguir un fin. En las organizaciones la motivación es un elemento importante para la competitividad y el éxito de esta ya que la motivación nos convence (por así decirlo) para esforzarnos todavía más en las labores que nos son encomendadas. Además la motivación no solo tiene efectos en la empresa internamente, por ejemplo, si un trabajador que tiene contacto con los clientes esta motivado y satisfecho con los resultados de su esfuerzo desempeñará sus tareas de una mejor manera y podrá transmitirlo a los clientes de la empresa.

La motivación va mas allá del común estimulo económico, Y es que la motivación obedece más a un componente psicológico que económico, por ejemplo, algunas opciones que puede tomar la dirección de la empresa para motivar son la sana competencia, reconocimiento de los logros, las relaciones personales entre superiores y dependientes, la delegación de autoridad y responsabilidad y la confianza, y muchas veces se obtienen mejores resultados que el aspecto económico.

Algunos consejos para motivar a los grupos de trabajos son:

1. Valorar y reconocer los éxitos

2. Reconocer y asumir los fracasos propios de cada responsabilidad

3. No apropiarse de las ideas de los demás. Especialmente los de grado jerárquico superior

4. Fomentar la participación de empleado estando abierto a escuchar y aceptar nuevas ideas

5. Fomentar el trabajo en equipo y el buen ambiente de trabajo.

6. Hacer ver al trabajador la importancia de su trabajo.

7. Crear lazos entre el trabajador y la organización

8. Mantener la organización bien informada.

9. Dedicar tiempo para escuchar a los trabajadores

10. Disfrutar conjuntamente de los éxitos

11. Hacer sentir a todos los miembros de la organización parte básica de la empresa

Canales o medios de comunicación

Un canal de comunicación es el medio que se utiliza para transmitir un mensaje, el camino o instrumento por donde éste viaja y que conecta a la fuente con el receptor y tiene tres características esenciales:

1) Constituye un tipo de unidad materia-energía llamado medio
2) Transporta (en mayor o menor medida) unidades estructuradas de materia-energía que reciben el nombre de información
3) Es un vínculo entre los subsistemas de la comunicación

En las organizaciones, las personas que trabajan en ellas disponen de diversos medios para establecer el proceso de comunicación con otras personas, sean estas de la misma organización o de otras, por ejemplo: teléfono, email, videos, buzones de opinión, manuales, circulares, entrevistas, entre otros.

Estos medios pueden utilizarse en dos contextos: para ejecutar conductas especificas de comunicación individuales o sistemáticas de la dirección general; en el primer caso se usa con un propósito personal especifico momentáneo y en el segundo caso, el medio es utilizado de manera sistemática, periódica y programada.

Por su parte, T.D. Weinshall clasifica a los medios de comunicación en dos: orales y escritos, a su vez, subclasifica los medios orales en visibles e invisibles, esto basado en los sentidos que hace intervenir el receptor:

Consejos para la comunicación no verbal

La habilidad para transmitir y recibir los signos no verbales debe desarrollarse si se desea mejorar como comunicador en cualquier ámbito.


Para empezar, la comunicación no verbal se define como “la transferencia de significado sin intervención de sonidos simbólicos ni de representaciones de sonidos”, por tal motivo, las funciones de comunicación no verbal son las siguientes: suplir a la comunicación verbal (Oral), Repetirla, Contradecirla, Complementarla, Acentuarla, y Regularla. Desde el punto de vista de una mejor comunicación administrativa se pueden dar los siguientes consejos:

1) Monitorea tu emisión y recepción de significados transmitidos no verbalmente, verifica el éxito en la codificación y decodificación de los mismos.
2) Proponte monitorear áreas especificas de tu comunicación no verbal y de la de tus superiores, compañeros y subordinados. Vigila con atención estos grupos de comportamientos simbólicos y después elimina o acentúa comportamientos específicos

3) Compara los comportamientos decodificados por ti mismo con los decodificados por otras personas con base a estos mismos comportamientos
4) Busca signos o señales no verbales exclusivas de tu organización.

5) Si cuentas con personas de absoluta confianza a quienes consideres buenos decodificadores no verbales, pídeles que te observen y critiquen tu comportamiento no verbal.
6) Realiza esfuerzos consientes por dirigir y regular tus comportamientos no verbales

Dinámica de Comunicación


Al inicio de esta dinámica Enrique nos dio algunas instrucciones para hacer figuras, pero no podíamos preguntarle nada y él tampoco podía hacer movimientos explícitos con las manos, las instrucciones debían ser muy claras y directas para que los dibujos fueran iguales, aunque no fue así pues si no teníamos claro lo que teníamos que hacer no pudimos preguntar y no tuvimos tantos aciertos.


Enseguida Alinne tenia que hacer los mismo, darnos instrucciones para realizar algunos trazos pero en este caso sí podía hacer movimientos y sí podíamos preguntarle nuestras dudas y si había retroalimentación, en este caso aunque llevo mucho más tiempo, obviamente la mayoría lo hizo bien porque preguntamos y si queríamos ella nos podía repetir, esto se da mucho en la vida real, y nos pudimos dar cuenta de la importancia de la retroalimentación para que los receptores hagan lo que deseamos como lo deseamos.


Al final nos reunimos con un compañero que e hicimos lo mismo el uno con e otro, dimos instrucciones para elaborar las figuras que previamente ya habíamos hecho; después hicimos una evaluación de la comunicación entre la pareja que habíamos formado, aunque mi compañero y yo nunca habíamos hablado creo que logramos una buena comunicación pues teníamos confianza de preguntar nuestras dudas las cuales fueron respondidas claramente; aunque en nuestra evaluación nos dimos cuenta que podíamos mejorar varios aspectos creo que lo hicimos muy bien.